使用 Docusign 通知聊天机器人
可以从 Zoom 的 DocuSign Chatbot 接收有关您在 DocuSign 中创建的信封的通知。
先决条件
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您可以免费或付费注册 Zoom 帐户
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必须拥有 DocuSign 的管理员帐户
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Zoom Marketplace 上针对 DocuSign 聊天机器人的 DocuSign 聊天机器人预先批准
笔记:如果您没有该应用程序的预先批准,请联系您的 Zoom 管理员。
如何安装和配置
从 Zoom Marketplace 添加集成
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登录 Zoom 帐户后,您将能够访问 Zoom Marketplace。
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您可以通过在应用商店中搜索并单击它来找到 DocuSign。
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如果您的帐户未预先批准该应用,则需要联系您的 Zoom 管理员。 请让他们知道您希望此应用获得批准。
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然后 点击 添加按钮。
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确认您有权授予该应用所需的权限。
笔记:如果您的管理员已经安装了 DocuSign Chatbot,Zoom 将在 Zoom 客户端中自动安装 DocuSign Chatbot。
配置 DocuSign 聊天机器人
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如果您还没有 Docusign 帐户,请在此处注册一个。
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单击您要加入的 Zoom 聊天频道,然后键入 /dsign connect。
DocuSign 聊天机器人会在与 Zoom 连接后立即向您发送一对一的聊天消息。 要授权 DocuSign 和 Zoom 之间的连接,请单击消息中提供的链接。 -
一旦您的信封获得授权,下一步就是配置 DucuSign Connect,以便您收到有关其状态的更新。
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通过以下方式激活 DocuSign 1:1 聊天 去 返回您的 Zoom 聊天,然后单击它。
您与服务的连接已成功。 您可以按照收到的消息中的说明启用通知。 -
要使用自定义配置设置配置 Docusign Connect,请单击“添加自定义配置设置”。
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在“添加配置”窗口中,单击“自定义”,然后单击“确定”。
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以下是您需要输入的信息:
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为包含选择以下选项:
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为了触发触发事件,请按照下列步骤操作:
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如果您希望我们通知您发生的任何事件我是如果您感兴趣,请选择它们。 可以支持许多事件,包括:
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信封 发送
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信封 发表
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信封 签署/完成
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信封被拒绝
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信封 作废
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接受者 发送
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收件人投递失败
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收件人已送达
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收件人签名/完成
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接受者 谢绝
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接受者 验证失败
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应在“包含基本身份验证标头”字段中输入以下内容:
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单击页面底部的添加可以保存配置。
使用 DocuSign 聊天机器人
为了与 DocuSign 聊天机器人交互,您需要在配置聊天机器人后执行以下步骤。
可用的 命令
帮助
有关 DocuSign Chatbot 可用命令的详细列表,请按 /dsign help 或 help(在 1:1 DocuSign 聊天中)以获取可用命令列表。
连接
您将能够通过键入 /dsign connect 或 连接 (在 1:1 DocuSign 聊天中)。 如果您想断开连接,可以通过键入 /dsign disconnect 或断开连接(在 DocuSign 的 1:1 聊天窗口中)来断开您的帐户。
列表
对于指定名称或 ID 的信封的文档列表,您可以键入 /dsign “envelopeName” list 或 list “envelopeID”(在与 Docusign 的一对一聊天中)
列出所有
有两种方法可以列出前 5 个信封及其文档:键入 /dsign list all 或键入 list all(在 1:1 Docusign 聊天中)。
如何删除 DocuSign 聊天机器人
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登录您的 Zoom 帐户并选择“市场”选项卡即可访问 Zoom 市场。
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获取已安装应用程序的第一步是单击“管理”,然后单击左侧菜单中的“添加应用程序”。
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如果要删除 DocuSign,请单击它旁边的删除按钮。
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确认对话框后单击删除按钮。
数据安全
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作为此应用程序的一部分,Zoom 向此应用程序提供以下信息:
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Zoom 用户的帐户将允许您查看他们订阅的所有群组。
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之内 这 Zoom 帐户,您将能够查看已创建的现有会议的详细信息 通过缩放 用户。
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你 能够 通过单击用户名查看您 Zoom 帐户下 Zoom 用户的详细信息。
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此应用程序可以在 Docusign 上访问几条信息,包括:
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Zoom 允许向此聊天应用程序授予以下权限:
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使用此聊天应用程序,您将能够通过您的 Zoom 帐户或 IM 上的频道与任何 Zoom 用户聊天。
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Zoom 帐户下的任何 Zoom 用户都可以使用此聊天应用代表他们创建 Zoom 会议。
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Zoom/Docusign 和这个聊天应用程序都经过加密,因此它们之间的通信可以是安全的:
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有一个本地数据存储存储此聊天应用程序的访问凭据:
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Docusign API/OAuth 令牌以及 Zoom OAuth 凭据以加密方式存储在只有管理员才能访问的数据库中。
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如果您需要更多帮助,请联系 Zoom 支持。