如何使用 Google 表单创建在线表单和调查(指南)

表格和调查是收集数据的最佳方式之一,多亏了在线表格,我们现在可以轻松地从成千上万的人那里收集数据。 有许多在线表单构建工具可让您构建表单或调查、将其发送给人们、接收回复并轻松分析数据。 然而,几乎所有这些都是付费的,并附带有限的免费版本,这对大公司来说并不适用。

因此,如果您正在寻找免费的表单生成器工具,Google 表单恰好是一个很棒的工具。 它完全免费使用,没有任何限制,并提供交互式界面来轻松创建表格和调查。 在这篇文章中,我们将展示如何使用 Google 表单创建有吸引力的表单并分析接收到的数据。 我们走吧!

Google 表单快速概览

Google Forms 是 Google 提供的在线表单生成器工具,具有强大的功能列表并且非常易于使用。 它可以让您构建几乎任何类型的表格,包括调查、测验、联系信息表格、邀请和其他类型的表格。 您可以通过填写所需信息轻松创建表单,还可以使用主题和颜色使表单更具吸引力。

您可以创建表单并通过电子邮件或共享链接快速共享它们以收集数据。 之后,Google Forms 以一种易于吞咽的方式呈现这些数据,您也可以下载这些数据以供离线使用。 现在您已经了解了 Google 表单提供的功能,让我们开始创建表单。

创建 Google 表单

要使用 Google 表单,您必须先拥有一个 Google 帐户。 您只需前往 Google 表单并使用您的 Google 帐户登录,这将带您进入其主页。 在这里,点击“更多的”按钮在右上角查看 所有模板. 您将在这里看到常见的表格类型,包括测验、工作表、联系表、活动登记表、工作申请表、客户反馈表和其他常规表格。

更多的 谷歌表单模板

每个模板都经过专业设计,带有相关主题、示例问题和适当的格式,以确保表格符合其目的。 如果有任何模板满足您的要求,那就去做吧,因为您只需输入您的信息,其余的将由 Google 表单处理。

出于演示目的,我们将从头开始创建表单,但如果您找到与您的目的相关的好模板,请选择它,而不是从头开始创建表单。

  • 编辑空白表格并创建问题

当您打开一个空白表单时,您将看到一个没有任何主题和一个简单的可编辑问题字段的普通表单。 要开始,您首先需要 提供表格的标题和说明 它是关于什么的。 表单标题当然很重要,但如果您认为不需要,则不必提供描述。

添加标题

在开始处理问题之前,您需要选择要创建的表单类型。 为此,单击 下拉式菜单 旁边的“无标题问题“你会看到 多种类型的问题 可供选择,包括多项选择、简答、下拉、复选框和线性刻度。 为了演示,我们将创建一个多项选择表,但您可以选择您想要的问题类型。

选择类型

现在, 在“未命名的问题”字段中输入您的问题 并添加可能的选项s 在它下面。 您可以点击“添加选项”按钮添加任意数量的选项,尽管 4-5 个选项适用于多项选择表单。 您也可以点击“添加其他”选项添加一个字段以供其他原因,受访者可以手动输入答案作为文本。

添加选项

你可以 通过单击“+”图标创建更多问题 在页面最右侧的选项中。 这将打开另一个您可以编辑的可编辑问题字段,就像我们在上面所做的那样。 重复此过程以创建多个问题。

添加问题

您创建的表单将以列表方式显示问题,但您也可以将其划分为多个部分,人们可以单击“下一步”来回答下一个问题。 点击“添加部分”按钮,您将看到将创建一个新部分。 您可以轻松 拖放问题 在其他部分或创建新部分。

添加部分

部分添加

如果您在表单中创建部分,您还可以使用 “跳过逻辑”技巧 根据他们在上一部分中的回答,将受访者移动到您想要的部分。 为此,请单击 三点菜单 右下角 问题的 并选择“根据答案转到部分”从菜单中。

移动到节

这将添加 每个答案旁边的下拉菜单,你已经为你的问题添加了。 默认情况下,它被设置为将受访者移动到下一个部分,但您可以单击任何答案旁边的下拉菜单并 如果受访者选择特定答案,请选择您想要的部分以移动受访者.

此功能在许多方面都很方便。 例如,如果您的受访者说“他们喜欢您的产品”,您可以将他们移动到您询问他们喜欢您的产品的部分,如果他们说“他们不喜欢您的产品”,您可以将他们移动到您询问他们为什么不喜欢您的产品以及如何使其变得更好的部分。

选择部分

此外,您可以 还可以在问题之间添加照片或视频 使您的表格更好。 您会在右侧选项中找到添加视频或照片的按钮。

添加视频

自定义表单的外观

现在我们已经创建了表单,让我们添加一个主题来增加趣味。 在 页面顶部点击 “调色板”按钮 你会看到有多种颜色可供选择。 在这里,您可以选择一种纯色作为背景添加或 单击最后一个图标以从 Google 表单主题库中选择一个主题.

选择形式主题

你会找到 按类别排列的数百个主题 比如生日、派对、美食和餐饮、婚礼、运动等等。 如果您愿意,您可以从此列表中选择任何主题,甚至可以上传您自己的主题(即自定义图像)。 选择主题后,大约需要 2-3 秒才能将其应用到您的表单上。

选择主题

查看各种表单设置

在页面顶部,您可以点击“设置”以进一步自定义表单的行为。 让我们看一下可用的重要选项卡:

设置

一般的: 在此部分中,您可以选择将受访者限制为仅提交一次调查,并且他们必须使用 Google 帐户登录才能回答调查(识别原因)。 您还可以允许受访者编辑他们的回复并查看其他人在说什么。

一般的

介绍: 在这里,您可以在每次有人参加调查时打乱问题的顺序,并向他们显示进度条。

介绍

测验: 此部分允许您将表单变成测验,您可以在其中为问题分配分数,Google 表单会自动为它们评分(非常适合教师)。

测验

完成各种选项后,单击“预习”按钮以查看您的表单对受访者的外观。

预习

表单预览

发送表格

现在您确定您的表格已准备好填写,是时候将其发送给受访者了。 点击“发送“ 按钮 在顶部 你会看到三种不同的方式来接触你的受访者。 您可以通过电子邮件发送调查,如果您知道他们的电子邮件地址或获取链接以在您喜欢的任何地方共享它或使用“嵌入 HTML”部分,将表格放在您的网站上。

如果您打算将表格作为电子邮件发送,您还可以将表格直接嵌入到电子邮件中,以便受访者无需单击任何“参加调查”按钮即可轻松回答。

发送表格 发送方式

分析响应

你可以 查看个人回复或摘要 通过访问 “回应”部分. 在这里,您将通过饼图查看每个问题的答案摘要以及受访者总数及其选择。

数据汇总

您可以点击“个人”按钮查看 每个人的反应 谁回答了调查。 此外,您还可以点击“创建电子表格” 顶部的图标 安排谷歌表格中的所有回复.

发送到电子表格

您也可以点击 三点菜单按钮 并点击“下载回复” 将它们下载为 .CSV 文件 或简单地打印它们。

下载表格

完成数据收集后,您可以 关闭“接受回复”旁边的按钮. 这将确保当人们打开表单时,他们会收到通知,告知表单不再对回复开放。 但是,收集的数据将永远保留在这里,您可以随时查看数据。

小费: 如果您发现创建表单有点繁琐,您会很高兴知道您还可以邀请朋友编辑表单并帮助您创建完美的表单。 只需点击 主菜单 在“发送”按钮旁边并选择 “添加合作者” 添加其他人。

还请参见:您应该使用的 10 个有用的 Google 文档插件

全部设置为使用 Google 表单创建交互式表单和调查

好吧,这就是您使用 Google 表单创建交互式表单或调查的方式。 我个人认为,对于正在寻找免费在线表单生成器的初学者和高级用户来说,Google 表单非常直观和完美。 Google 表单可能无法提供一些高级功能,例如数据加密、电子签名或使用表单接收付款的能力,但如果您只想创建一个快速表单,它确实是最佳解决方案。

你用什么来创建表格? 你试过谷歌表单吗? 在下面的评论部分让我们知道。

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